DIGITALER
POSTEINGANG
PRODUKTIVITÄT
KOSTENERSPARNIS
FLEXIBITITÄT
PRODUKTIVITÄT
KOSTENERSPARNIS
FLEXIBITITÄT
Als Outsourcing-Spezialisten mit langjähriger Erfahrung
übernehmen wir für Unternehmen aller Branchen
die komplette Posteingangsverarbeitung.
Den ersten „digitalen Posteingang“ hat die MFM Hofmaier Gruppe bereits im Jahre 2002 realisiert.
Seit dem wurden weitere, Post- und Rechnungseingangsprojekte erfolgreich umgesetzt.
Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung, Klassifizierung und Erfassung des gesamten Posteingangs zu kalkulierbaren Kosten, ohne Bindung Ihrer Ressourcen.

IHRE VORTEILE

  • Schnellere
    Reaktionszeiten
  • Kürzere interne
    Durchlaufzeiten
  • Taggleiche Verarbeitung
    garantiert
  • Schnelle und präzise
    Realisierung
  • Konzentration auf
    Kernaufgaben
  • Wegfall von Software-, Lizenz-
    und Hardwarekosten
  • Prozesstransparenz
  • Planungssicherheit

POSTEINGANGSVERARBEITUNG

  • Abholung, Vorsortierung und Öffnen der Eingangspost in Papierform, per E-Mail und Fax
  • Scanfertige Aufbereitung und Digitalisierung der Eingänge
  • Datenerfassung manuell und OCR-gestützt, Klassifizierung der Dokumente und Zuordnung zu Geschäftsvorfällen
  • Schnittstellengenaue Übergabe an Ihre Systeme, inkl. Reporting
  • Aussortierung und Rücklieferung von Sonderfällen, Aufbewahrung, Zwischenlagerung
  • Rücklieferung oder datenschutzgerechte Vernichtung des Papiers